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Pourquoi les écoles supérieures exigent votre relevé de notes de premier cycle

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Il est facile de se laisser prendre au processus d'admission des diplômés. Les candidats aux études supérieures sont souvent (et à juste titre) submergés par les parties les plus difficiles du processus, comme s'adresser au corps professoral pour obtenir des lettres de recommandation et composer des essais d'admission. Toutefois, les petites choses telles que les relevés de notes des collèges comptent également dans votre demande d’études supérieures. Aucun comité d'admission n'acceptera une candidature incomplète pour diplômés. Une transcription en retard ou manquante peut sembler une raison idiote de recevoir une lettre de rejet, mais cela arrive.

Malheureusement, les comités d'admission ne prennent pas en compte les étudiants possédant des références remarquables dans les programmes de troisième cycle de leurs rêves à cause d'un relevé de notes oublié ou perdu dans le courrier postal.

Demander toutes les transcriptions

Votre demande n'est pas complète tant que l'établissement n'a pas reçu votre relevé de notes officiel de tous vos établissements de premier cycle. Cela signifie que vous devez envoyer un relevé de notes de chaque établissement fréquenté, même si vous n’avez pas obtenu de diplôme.

Les relevés de notes officiels sont envoyés par les collèges

Ne pensez même pas à envoyer une transcription non officielle ou une copie papier de votre dossier scolaire à la place d'une transcription. Un relevé de notes officiel est envoyé directement de votre université de premier cycle ou de votre université à la ou aux écoles auxquelles vous postulez et porte le sceau du collège. Si vous avez fréquenté plus d'une institution, vous devrez demander un relevé de notes officiel à chaque institution que vous avez fréquentée. Oui, cela peut être coûteux.

Qu'est-ce que les comités d'admission recherchent dans les transcriptions?

Lors de l'examen de votre transcription, les comités d'admission examineront les éléments suivants:

  • Votre GPA global et la vérification de votre GPA réelle par rapport à ce que vous avez rapporté sur vos documents d'admission
  • Qualité de l'établissement de premier cycle
  • Étendue des cours
  • Coursework dans votre majeure: vos notes dans votre discipline principale et en particulier dans les cours de division supérieure et au cours des deux dernières années
  • Modèles de performance et d'amélioration si vous n'avez pas eu un bon départ

Demander une transcription à l'avance
Prévenez les accidents en planifiant à l'avance. Demandez vos relevés au bureau du registraire à l’avance car la plupart des bureaux prennent quelques jours, une semaine et parfois même plus de temps pour traiter votre demande. Sachez également que si vous attendez la fin du semestre d’automne pour demander des transcriptions, elles risquent d’être retardées car la plupart des bureaux ferment pour les vacances (prenant parfois une pause plus longue).

Epargnez-vous votre chagrin et demandez des transcriptions plus tôt. De plus, incluez une copie de votre transcription non officielle avec votre demande et une note indiquant que la transcription officielle a été demandée afin que les comités d'admission aient quelque chose à réviser jusqu'à l'arrivée de la copie officielle. Seuls certains comités d'admission peuvent examiner une transcription non officielle et attendre la version officielle (ce qui est particulièrement improbable dans les programmes de deuxième cycle compétitifs), mais cela en vaut la peine.